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西校区新生入学手续在505体育馆内办理,以往耗

发布时间:2019-10-11 21:57编辑:每日更新浏览(131)

    本网讯9月2日,我校2013届迎新工作正式开展,学校各部门都积极参与其中,为保证迎新工作的顺利进行做出努力。

     

    本届迎新与以往最大的不同是本科生迎新工作由以往的两天缩短为了一天。为了提高效率,校财务处已提前将新生的银行卡随录取通知书一起寄发给新生,并采取了银行卡自动扣费的交学费方式。据财务处处长王志强介绍,以往耗时最多的的就是新生的银行卡开卡工作,而今年通过财务处与银行的协调,新生可以在外地进行开卡以及缴费工作,已有95%的新生完成了此项工作,大大加快了报到的速度。本届新生学生卡的照片采集工作也于假期在网上完成,新生到校后也不用再排队照相,可以直接领取已经制作完成的校园卡。

    8月15日是我校本科新生入学报到的第一天。清晨,沐浴在朝阳光辉中的交大校园已经热闹了起来。满载着全国各地新同学的校车不断驶入校园,不到七点很多新同学及家长就已在报到大厅外翘首等候了。据悉,今年共有3848名同学成为交大学子。

    保卫处副处长刘志学表示,保卫处主要负责迎新现场秩序维护、校园车辆引导、校园不规范售卖行为管理等3项工作。迎新会有约6000名新生报到,20000余名家长陪同。针对如此大的人流量,保卫处分派了保卫干部15人,保安62人于校园各处进行安保工作,保卫处所有人员都会保持早7点到晚10点在岗,确保校园秩序稳定。

    各部门单位默契配合,迎新工作有条不紊

    学工部规划了新的注册区,购买了44顶新帐篷分发到各学院注册点、家长休息区。注册现场实现Wifi全覆盖,让学生的信息能第一时间录入网络。此外,通过成长脚印、家长休息区的优秀毕业生寄语等方式将入学教育融入各个细节。

    为做好迎新工作,我校东西校区八大书院分别在报到处设立了接待点,帮助新生领取信息表、学费缴费收据,签订银行卡使用确认书,并办理住宿手续。在书院办理过相关手续后,东校区新生在宪梓堂一层办理校园卡、预注册、领取行李等一系列手续。西校区新生入学手续在505体育馆内办理。此外,现场还设有户口办理、行李保管、教材缴费、校医院咨询、绿色通道等工作点。报到大厅内外,记者看到,学生处、财务处、保卫处、招生办、物业处、团委、各书院及各学院等部门的工作人员和志愿者默契配合,工作开展的有条不紊。

    为了保证新生舒适的居住环境,公寓管理部门在假期对宿舍进行了大规模的维修和粉刷。新生到校领取了自己的床上用品后就可以入住宿舍了。与以往不同的是,今年公寓管理部门通过短信平台提前告知了新生,新生到校后可以很快速地找到自己的宿舍。为了保证家长们能有住所,公寓管理部门提前联系了校外的宾馆,让宾馆派车免费接送家长。对于夜间到校的家长,公寓管理部门专门为他们准备了临时的宿舍。据了解,对于9月2日晚10时之后未能找到住处的学生家长,学校也为其准备好了宿舍,供其应急。

    新生体检是每年入学时不可缺少的环节,校医院副院长高路介绍到,今年医院专门从学校附院请来了耳鼻喉和化验专家,新生体检工作的效率和权威性大大增强。记者看到,在保安和医委会工作人员的协助下,体检现场忙碌且秩序井然。

    由于新生和家长的到来,食堂的压力大增。学校食堂在迎新当天准备了比往常多近一倍的食物,并派专人引导,为家长和新生提供帮助。为了让新生都能有饭吃,迎新期间饭堂会提前半小时开饭,延后一小时关门,风味食堂将会一直开门到最后一批新生到校。

    宿舍也是迎新的重要内容。西校区十号楼宿舍三位楼管阿姨齐上阵,给新生登记入住、发放钥匙、楼梯口引导。张阿姨告诉记者,十号楼有十二层,住1700多位学生,每年都会有毕业生搬出、新生搬入的住房交接工作。新生报到这三天,人流量大、持续时间长,为了保证宿舍安全、方便新生入住,宿舍阿姨会24小时值班。

    在校园各处,随处可见有关安全的提示板,保卫处还在宪梓堂门前设立了专门的咨询点。交大保卫处副处长尤志强说:“每年新生报到前都会有一个预案。今年共设立六个组,分别是治安管理组、交通疏导组、门卫组、后勤保障组、校园摊点处理组、接警出警组,主要预防新生被诈骗、盗窃,保证新生入学秩序和财产安全。在西校区,保卫处出动了43名警力进行迎新期间的校园安全保卫工作。负责505体育馆场地管理的组长说:“我们力求把工作做好,实现零发案的目标,为家长和新生提供一个安全的环境。”

    来自辽宁的新生家长刘红梅说:“我们的报到过程很顺利,所有问题老师们都耐心回答,还有热情的志愿者,服务非常周到并且都是主动前来帮助我们的。很感谢他们。”

    15日下午,校党委副书记王小力、学生处处长徐文雄等校领导到现场视察迎新工作。王小力副书记详细询问了新生报到、入住及生活各方面的安排情况。他还特别到绿色通道处了解贫困同学的报到情况,并鼓励同学们好好学习。

    志愿服务细致入微

    在交大校园里,随时随地都能看到学生志愿者们忙碌的身影。

    各书院接待点的志愿者们从早上7点一直工作到晚上11点。南洋书院志愿者正在为新生免费发放旧书。仲英书院则成立了学长团,这些师兄师姐们不但在报到期间为新生提供服务,在以后的大学日子里也可以随时找他们帮助。

    为帮助新生,各书院均设立了新生接待专用行李车。在西校区,记者向启德书院志愿者何建宝提出采访要求,他一脸歉意地说:“不好意思,这段时间人较多,我们这边就一辆车子,还有好多同学等着呢,得赶紧过去。”说话间,他擦了擦汗,就骑着三轮车往校门口赶去。中午休息时,他告诉记者:“新生坐火车过来肯定都很累,能帮忙的我一定尽力。”何建宝的舍友并未报名参加迎新工作,但他也来到了报到现场,进行着同样的志愿服务工作。

    学生会的同学们细心地贴出了未来三天的天气情况,并为新生发放新生手册、指南单和免费袋。他们还专门制作了水壶贴,提醒新生避免水壶丢失。学生会人事部部长蒙彦楁介绍到,学生会在此次迎新中共设立4个服务站点,早在四天前相关志愿者就已到校制定工作计划并提前筹措物资。记者看到,当天上午在南门接待点工作的同学,一直暴晒在烈日下,他们为新生及家长指路、解答问题,以致有些同学的嗓音都已变沙哑。

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